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Si has decidido emprender un negocio seguramente tendrás como meta principal que los productos o servicios que ofreces se distingan del resto de tu competencia, pero ¿cómo puedes lograrlo? Seguramente piensas en realizar campañas de marketing para que tu público te conozca y te posiciones en el mercado, y aunque sí es un paso que debes considerar, no es el primero que deberías tomar en cuenta.

Antes de emprender toda una estrategia de publicidad lo recomendable es iniciar con el proceso de registro de marca de tu negocio, ya que tener la propiedad de tus productos y servicios te traerá más ventajas de las que crees.

Si estás pensando en proteger tu marca en México, es crucial entender el proceso de registro de marcas en este país. El registro de una marca es fundamental para proteger tus derechos de propiedad intelectual y evitar que otras personas o empresas se aprovechen de tu marca. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para registrar una marca en México.

¿Por qué y dónde registrar una marca en México?

Quizá pienses que es un trámite que puede esperar ya que es más urgente que tu negocio se posicione primero, pero esto no es necesariamente así, a continuación te decimos por qué conviene registrar tu marca lo antes posible.

La primera ventaja que obtendrás es darle una imagen a tu negocio, lo cual será un diferenciador clave de tu competencia.
Te permite proteger tu marca, al contar con la propiedad no podrán copiarte o usar de manera ilegal la imagen.
Contarás con una base para capitalizar el valor financiero de la marca, nadie podrá obtener beneficios económicos por ella sin tu previa autorización.

Ahora que ya conoces algunos de los beneficios de realizar el registro de tu marca, el siguiente paso es iniciar con el trámite. Es importante mencionar que el proceso de registro de propiedad intelectual es relativamente sencillo, sin embargo, siempre será recomendable contar con la asesoría o apoyo de especialistas para que te ayuden a realizarlo.

Y es que, aunque cualquiera puede hacerlo, el trámite exige llevar un seguimiento puntal, sobre todo cuando la autoridad competente solicita alguna respuesta, porque ésta debe presentarse de manera inmediata para no retrasar el trámite o evitar que no sea aprobado.

Para registrar una marca en México puedes acudir al Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (IMPI) de forma presencial en las oficinas centrales ubicadas en la Ciudad de México, o en las oficinas regionales del mismo instituto en Guanajuato, Jalisco, Nuevo León, Puebla y Yucatán. Si lo prefieres el IMPI también cuenta con servicio de registro a través de su sitio web oficial, utilizando la herramienta Marca en Línea. También puedes acudir a las subdelegaciones de la Secretaría de Economía.

Aquí te compartimos una guía para el proceso de registro en linea o presencial.

Pasos y requisitos para registrar una marca en México

Paso 1: Investigación de restricciones

Cualquier persona física o moral puede solicitar el registro de una marca ante el IMPI. Lo primero que hay que hacer es realizar una investigación de restricciones de registro de marca, que puedes encontrar en los artículos 4 y 90 de la Ley de la Propiedad Industrial. Revisa nuestro artículo ¿Qué no se puede registrar como marca?

Paso 2: Elección del tipo de marca a registrar

Consiste en analizar y elegir cuál es el tipo de marca que deseas registrar con base en la estrategia definida para el crecimiento del negocio. Por ejemplo, se puede registrar una marca innominada que sería el caso de un logo o diseño; una marca nominativa como un nombre o palabra; una marca tridimensional como un envase y objeto tridimensional; o bien una marca mixta que sería la combinación de las tres marcas señaladas (innominada, nominativa y tridimensional).

Paso 3: Identificación de la categoría de clasificación que corresponde a tu marca

Se debe buscar la clasificación correcta del producto o servicio que se está comercializando. Esto se realiza con base en la Clasificación Internacional de Productos y Servicios para el Registro de las Marcas, que comprende una clasificación por categorías, las cuales contienen los diferentes productos y servicios que pueden ser susceptibles de registrarse.

Asegúrate de que tu búsqueda corresponda a la clase de actividad económica propia de tu giro mercantil. Son 45 las clases de productos y servicios clasificados por los convenios internacionales en la materia, (clasificación Niza) Puedes consultar cuáles son estas 45 clases en la siguiente liga: (https://clasniza.impi.gob.mx/)

Paso 4: Búsqueda de antecedentes

Antes de presentar formalmente el registro es importante realizar una búsqueda de antecedentes fonéticos o figurativos para identificar si hay una marca similar que haya sido registrada con anterioridad. Este estudio se realiza para verificar cualquier similitud ya sea en imagen, nombre o fonética con la marca que se desea registrar.

Es importante aclarar que esta búsqueda no forma parte de los requisitos para realizar el registro. Sin embargo, es altamente recomendable hacerlo ya que puede ayudarte a prevenir la pérdida de recursos en caso de que hubiera alguna similitud, lo cual sería motivo de rechazo del proceso. De esta forma, si conoces la información con anticipación podrás hacer las adecuaciones necesarias para no infringir derechos de otras personas.

Puedes realizar esta búsqueda a través del portal del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), aprovechando las herramientas que te ofrece:

Marcanet (https://acervomarcas.impi.gob.mx:8181/marcanet)
MarcIA (https://marcia.impi.gob.mx/marcas/search/quick)

Cada clase que elijas corresponde a una búsqueda. Selecciona la o las clases en las que consideres que tu marca se desempeña o desempeñará. Puede ser que el nombre de la marca que quieres registrar ya haya sido titulado para otro propietario en alguna clase, pero quede disponible en otra.

Si encuentras que el nombre de la marca ya está registrado, revisa los expedientes y fechas de inscripción y vigencia, puede ser que exista alguna oportunidad de que la registres, presentando tu solicitud con la estrategia adecuada.

Paso 5: Decidir si seguir el proceso o reformular

Una vez que se tenga el estudio de antecedentes, deberás toma una decisión con base en los resultados.

Podrás elegir entre continuar con el proceso e iniciar el registro, o bien hacer cambios y modificaciones para no correr riesgos de rechazo del trámite.

Paso 6: Inscripción de tu solicitud de registro

El siguiente paso es dar inicio al proceso de solicitud. Esto se hará presentando la solicitud correspondiente en el IMPI. Para ello se presentará el formato oficial de solicitud de registro, que deberá ser llenado de manera correcta. Este formato puede obtenerse a través del sitio del instituto. La solicitud se puede entregar de manera presencial en el IMPI o en línea a través de la opción que el instituto habilitó en su sitio de Internet. A continuación te explicamos el trámite en línea a detalle:

Si decides registrar tu marca por cuenta propia a través del portal digital del IMPI, para presentar tu solicitud tendrás que crear una cuenta en el siguiente enlace: https://eservicios.impi.gob.mx/seimpi/

En esta solicitud, deberás proporcionar información detallada sobre la marca, su titular o, en su caso, titulares, (con escrito y constancia legal de por medio), y los productos o servicios a los que se aplicará la protección. No olvides hacer tu pago, incluir la comprobación del mismo y firmar tu solicitud.

Algunas consideraciones técnicas que debes tener claras para que tu solicitud proceda:

El tipo de marca que pretendes registrar (orientación sobre los tipos de marca)
El formato de presentación que corresponde: palabra; diseño; palabra con diseño
Si cuenta con elementos no registrables genéricos (orientación sobre elementos no registrables)
Si incluye palabras en otros idiomas, deberán indicarse sus significados

Si la solicitud corresponde a un formato de diseño o palabra con diseño, el archivo digital deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Formato GIF: Es un formato de imagen de mapa de bits. Esto significa que está conformado a base de pixeles, como las imágenes fotográficas. Considera que el formato solo acepta 256 colores, por lo que podrían verse alterados los colores originales del diseño.
1Mb (un mega bite) es el peso máximo del archivo que se autoriza en el espacio previsto para subir las imágenes dentro de la página de solicitud. El peso del archivo está relacionado con la resolución de la imágen y sus medidas: a menor resolución y menores medidas, menor peso.
El nombre del archivo solo puede contener caracteres alfanuméricos (letras y números), puntos y guiones bajos.

También se deberá realizar el pago correspondiente de derechos al gobierno, mediante una línea de captura o a través del pago en línea.

En caso de ser necesario también se deberá presentar una carta poder para autorizar la realización del trámite por terceras personas.

Finalmente habrá que esperar la respuesta o comunicación de parte del IMPI.

Paso 7: Examen de forma y fondo

El IMPI llevará a cabo un examen de forma y fondo de la solicitud de registro. En este proceso, se verificará que la solicitud cumpla con todos los requisitos legales y que la marca cumpla con los criterios de distintividad necesarios para su registro.

Paso 8: Notificación

Una vez aprobada la solicitud, la respuesta te puede ser notificada directamente en tu domicilio o, a través de la Gaceta de la Propiedad industrial del IMPI, según lo elegido en tu solicitud. Es importante estar atento a este proceso y responder a cualquier oposición de manera oportuna y adecuada para evitar retrasos en el registro de la marca.

Paso 9: Expedición de título de propiedad

Una vez superado este paso y completados todos los trámites necesarios, la marca estará oficialmente registrada en México, brindándote la protección legal necesaria para tu negocio en el mercado mexicano a través de tu título de propiedad. No olvides renovar el registro de tu marca periódicamente y utilizarla, para no perder tus derechos.

Consideraciones durante el trámite

Como comentamos el trámite requiere un seguimiento puntual para no retrasarlo. A continuación te damos algunas recomendaciones que debes seguir durante el proceso.

Monitorea constantemente el estado de la solicitud. Puedes hacerlo a través de su sitio web, usando la herramienta MARCANET.
Responde inmediatamente cualquier notificación del IMPI. No hacerlo será motivo de cancelación del trámite y deberás volver a iniciar el proceso, incluyendo el pago del IMPI.
Si por algún motivo realizas un cambio de domicilio del que habías registrado ante el instituto para recibir notificaciones deberás indicárselo al IMPI para que modifique la información y no haya problemas con el envío de comunicaciones.
Cuando inicies el trámite recibirás un acuse de recibo, es importante que guardes este documento ya que contiene información importante, como el número de expediente que te fue asignado y que necesitarás para realizar el monitoreo.

Alternativa para realizar el registro de marca

Como habrás podido notar, el proceso requiere de tiempo y de al menos conocimientos básicos sobre la propiedad intelectual, necesarios para realizar el trámite de acuerdo con los parámetros establecidos por el IMPI.

Como emprendedor seguramente conocerás sobre el tema, pero es muy probable que no seas experto en el área. Por ello una alternativa para realizar el registro de propiedad es buscar el apoyo de especialistas en el tema.

La asesoría con expertos te será de gran ayuda para lograr el registro, ya que ellos cuentan con colaboradores ampliamente experimentados en este procedimiento. Gracias a ello que tendrás la garantía de que el proceso se realizará bajo los más altos estándares, y las probabilidades de obtener una respuesta positiva de parte del IMPI son mayores.

No deberás preocuparte por estar pendiente de responder las notificaciones, ya que ellos mantendrán la comunicación con el Instituto, y en caso de requerir alguna información de tu parte, te lo harán saber de inmediato.

Llevar el proceso con expertos también incluye la búsqueda sugerida de marcas similares, esto te brindará la tranquilidad de que la marca que estás por registrar no es igual o parecida a alguna otra, y en caso de que se detecte alguna anomalía te asesorarán sobre cuál debería ser el camino que debes tomar para lograr tu objetivo.

Tumarca es un despacho de propiedad intelectual con una amplia experiencia en el tema. Hemos realizado más de 24 mil registros de marca.